A Elfe, anunciou hoje(11) a abertura de um processo de captação de currículos para contratação de Assistente Administrativo I/Secretariado.
Entre as atividades estão: Atendimento telefônico; Realizar atendimento telefônico de chamadas internas e externas com registro e repasse das informações recebidas, direcionando para o ramal adequado, quando necessário; Realizar chamadas para ramais internos e linhas externas, mantendo o registro, quando solicitadas; Receber a solicitação de compras de material de escritório ou administrativo, solicitar material especificado; Controlar estoque e distribuir material de escritório, conforme necessidade do setor; Enviar pedido para o fornecedor, confirmar o recebimento do material pela gerência; Arquivar a cópia da Nota Fiscal junto com a solicitação de compras; Atendimento para solicitações de viagens e prestação de contas; Receber solicitação de viagem, realizar reserva de hotel, e programação de transporte aéreo e/ou terrestre; Providenciar a solicitação de pagamento de diárias e demais despesas de viagem; Consolidar prestação de contas da viagem em sistema; Digitalização, arquivamento e impressão de documentos; Providenciar digitalização, cópia, impressão ou arquivamento de documentos, conforme solicitação da gerência; Programação de eventos e reuniões; Apoiar as gerências com a programação (reservar sala, confirmar participantes e encaminhar convites) e com o controle da agenda de eventos e reuniões; Elaborar pauta e/ou ata de reunião, quando aplicável; Organizar reuniões (receber / agendar / controlar solicitações; elaborar / editar / emitir lista de presença e informes em geral; Organizar quadros de avisos; orientar os usuários dos espaços a fim de manter um bom fluxo entre os eventos); Providenciar a solicitação de transporte; Atendimento para solicitações de digitação de documentos de texto e atualização de planilhas; Controlar marcação de férias da gerência.
São requisitos: Ensino médio completo. Jornada de segunda à sexta-feira das 7h15min às 17h. Salário de R$1.090,28 mais benefícios. vaga para trabalhar em São Sebastião do Passé – a empresa oferece transporte fretado de ida e volta.
Interessados(as) em participar da seleção devem cadastrar o currículo no site da empresa clicando aqui.